Новости

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.НАШИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕД НАШИМИ КЛИЕНТАМИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Государственное бюджетное учреждение Тверской области «Центр кадастровой оценки и технической инвентаризации» (далее – Учреждение) обязуется защищать и уважать Ваше право на конфиденциальность. В настоящем Положении об обработке и защите персональных данных (далее — «Положение») указаны цели сбора Ваших данных и процесс их обработки Учреждением. Внимательно ознакомьтесь с Положением для лучшего понимания наших взглядов и используемых практик. Предоставляемые Вами данные являются конфиденциальными и подлежат разглашению нами при обстоятельствах, изложенных в Положении и (или) предусмотренных законодательством РФ.

Загружая наш веб-сайт на своем компьютере, мобильном устройстве или мобильном приложении и заполняя web-формы, содержащие Ваши персональные данные, а также передавая Ваши персональные данные Учреждению иным способом, Вы соглашаетесь на условия, описанные в Положении.

Учреждение обрабатывает Ваши данные в соответствии законодательством РФ. Мы гарантируем добросовестный сбор данных и сохранение их конфиденциальности.

2.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные (далее — ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Субъект ПД – физическое лицо (клиент, посетитель сайта или офиса), обладающее персональными данными прямо или косвенно его определяющими. В настоящем документе это физическое лицо, имеющее намерение заказать, приобрести товары и использовать в дальнейшем товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Оператор ПД – Учреждение с местонахождением по адресу: 170008, г. Тверь, ул. 15-лет Октября, д. 39

ИНН: 6950220012 ; КПП: 695001001

Обработка ПД – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка ПД – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Неавтоматизированная обработка ПД – обработка персональных данных при непосредственном участии человека, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы.

Трансграничная передача ПД – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Сайт(ы) – следующие сайты, включая (не ограничиваясь): https://tverbti.ru

3.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными актами РФ. Положение определяет порядок и условия обработки ПД Учреждением и устанавливает порядок работы с ПД, правила защиты ПД, определяет права, обязанности и ответственность руководителей структурных подразделений и работников Учреждения.

3.2 Целями настоящего Положения являются:

3.2.1 определение порядка обработки ПД;

3.2.2  обеспечение соответствия порядка обработки ПД в Учреждении законодательству РФ в области ПД;

3.2.3  обеспечение защиты ПД

3.3 Задачами настоящего Положения являются:

3.3.1 определение принципов обработки ПД;

3.3.2 определение условий обработки ПД, способов защиты ПД;

3.3.3 определение прав субъектов ПД, прав и обязанностей Учреждения при обработке ПД.

3.4 Настоящее Положение разработано с учетом требований следующих нормативных актов:

3.4.1 Конституция РФ;

3.4.2 Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

3.4.3 Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3.4.4 Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

3.4.5 Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

3.4.6 Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

3.4.7 иные применимые акты.

3.5 Действие настоящего Положения распространяется на процессы обработки ПД в Учреждении с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и без использования таких средств.

3.6 Принятие решений, которые затрагивают Ваши права или интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки Ваших персональных данных не осуществляется.

3.7 Учреждение обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.8 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Учреждения и действует бессрочно до замены его новым положением (новой редакцией Положения).

3.9 Учреждение проводит пересмотр настоящего Положения и его актуализацию по мере необходимости, в частности:

3.9.1 при изменении порядка обработки ПД в Учреждении;

3.9.2 по результатам проверок органа по защите прав субъектов ПД, выявившим несоответствия требованиям законодательства РФ по обеспечению безопасности ПД;

3.9.3 при изменении требований законодательства РФ в области ПД к порядку обработки и обеспечению безопасности ПД;

3.9.4 в случае выявления существенных нарушений по результатам внутренних проверок системы защиты ПД;

3.10 При внесении изменений в настоящее Положение указывается дата последнего обновления. Новая редакция вводится в действие приказом директора или иных уполномоченных представителей Учреждения. Если Вы продолжаете каким–либо образом взаимодействовать с Учреждением, в частности (не ограничиваясь) через Сайт или путем личного обращения в Учреждение, Вы соглашаетесь с действующей в это время редакцией Положения, в том числе предоставляете согласие на обработку Ваших данных в соответствии с разделом 7 Положения.

4.СБОР И ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПЕРЕЧЕНЬ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

4.1 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью предоставления услуг и исполнения наших обязательств при обработке Ваших заказов включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:

4.1.1 Предоставление услуг или рассмотрение претензии в отношении предоставляемых услуг Учреждением, а также реализация иных прав и обязанностей оператора ПД в качестве исполнителя и субъекта ПД в качестве заказчика;

4.1.2 Консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности Учреждения, с работниками Учреждения;

4.1.3 С Вашего отдельного письменного согласия может осуществляться обработка специальных категорий ПД, например, при рассмотрении претензий, связанных с причинением вреда здоровью;

4.1.4 Ваши персональные данные могут обрабатываться с отдельного согласия в иных случаях по Вашему усмотрению и усмотрению Учреждения;

4.2 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью продвижения работ, услуг с использованием различных средств связи (электронная почта, текстовые сообщения, звонки и пр.), включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:

4.2.1 С Вашего отдельного согласия участие в конкурсах, акциях, мероприятиях, опросах, исследованиях, проводимых Учреждением и (или) или по заданию общества

4.2.2 Предоставление услуг или рассмотрение претензии в отношении предоставляемых услуг Учреждением, а также реализация иных прав и обязанностей оператора ПД в качестве исполнителя и субъекта ПД в качестве заказчика;

4.2.3 Ваши персональные данные могут обрабатываться с отдельного согласия в иных случаях по Вашему усмотрению и усмотрению Учреждения;

4.3 Следующие данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены:

4.3.1 Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), дата рождения, пол, семейное положение, состав семьи

4.3.2 Данные Ваших малолетних детей: фамилия, имя, дата рождения, иная информация, которую Вы хотите предоставить

4.3.3 Адрес проживания

4.3.4 Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)

4.3.5 Данные основного документа, удостоверяющего личность

4.3.6 В ряде случаев данные, отнесенные законодательством РФ к специальным категориям ПД, например, информация о состоянии здоровья

4.3.7 Финансовая информация, включая номер кредитной или дебетовой карты (только последние четыре цифры номера карты), или иную платежную информацию

4.3.8 История оказанных услуг Учреждением;

4.3.9 История обращений и взаимодействия с Учреждением;

4.3.10 Иные данные по Вашему усмотрению и усмотрению Учреждения

4.4 Мы используем платежные системы проверенных третьих лиц, обеспечиваем безопасность Ваших платежей и пресекаем возможность использовать Ваши данные в мошеннических целях.

4.5 Если Вы согласились получать рекламную информацию Учреждения, мы можем осуществлять это по телефону, посредством текстовых или графических сообщений, по электронном почте, в письменном виде по почте или иным образом.

5.ОБРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, НЕ ОТНОСЯЩЕЙСЯ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1 Для улучшения нашего Сайта и обеспечения наилучшего представления Вам контента на компьютере или мобильном устройстве, а также для предоставления Вам возможности быстрой и легкой навигации по нашему Сайту, мы обрабатываем такие данные, как IP-адрес, информацию о Вашем браузере и операционной системе, данные из «cookies» и иную подобную информацию, которая не содержит персональные данные.

5.2 Такие данные передаются Вашим устройством, с которого Вы открываете наш сайт, автоматически и используются нами исключительно в статистических целях, для анализа способов улучшения качества обслуживания Учреждением и сопутствующих услуг (сервисов).

6.В КАКИХ СЛУЧАЯХ МЫ ВПРАВЕ РАСКРЫВАТЬ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НАМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы можем раскрывать Ваши персональные данные нашим работникам, смежным организациям, которые будут их обрабатывать по поручению Учреждения исключительно в заявленных в настоящем Положении целях.

6.1 Мы обязуемся прикладывать необходимые усилия для защиты Вас от мошенничества и иных преступных действий. По этой причине мы можем передать имеющиеся у нас данные о Вас финансовым организациям и организациям, специализирующимся на предотвращении мошеннических и преступных действий. Иногда мы обязаны раскрывать имеющиеся у нас данные правоохранительным и иным органам власти, если это предусмотрено законодательством РФ.

6.2 Мы прикладываем все усилия для обеспечения защиты Ваших персональных данных при их предоставлении за пределы Учреждения и гарантируем наличие процессов для их защиты. Все третьи лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Учреждения, гарантируют соблюдение всех применимых норм и стандартов.

7.СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1 Настоящим, Вы, как субъект персональных данных даете согласие Учреждению с местонахождением по адресу, указанному в разделе 2 настоящего Положения, на обработку своих персональных данных, перечень которых указан в п. 4.3 Положения, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе, включая трансграничную передачу данных с учетом действующего законодательства РФ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации, в целях, указанных в п. 4.2 Положения. Вы выражаете согласие, что помимо Учреждения, доступ к Вашим персональным данным имеют в полном соответствии с разделом 6 Положения третьи лица. Учреждение гарантирует соблюдение Ваших следующих прав: право на получение сведений о том, какие из Ваших персональных данных хранятся у учреждения; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Учреждения Ваших персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ.

7.2 Предоставленное Вами в соответствии с настоящим Положением согласие на обработку Ваших персональных данных действует до достижения Учреждением соответствующей цели их обработки или до момента отзыва Вами указанного согласия на условия п. 7.4 Положения.

7.3 Предоставленное Вами в соответствии с настоящим Положением согласие на обработку Ваших персональных данных может быть в любой момент Вами отозвано. В указанном случае Учреждение обязано прекратить обработку Ваших персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) в установленный законодательством РФ срок, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому Вы являетесь, иным соглашением между Учреждением и Вами либо если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без Вашего согласия на основаниях, предусмотренных законодательством РФ.

Вы можете направить в Учреждение одним из следующих способов отзыв предоставленного ранее согласия на обработку Ваших персональных данных:

— Лично обратившись в Учреждение с соответствующим заявлением;

— Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 170008, г. Тверь, ул. 15-лет Октября, д. 39

— Направив соответствующее заявление через форму обратной связи на сайте;

В ряде случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6 ФЗ «О персональных данных», Учреждение может продолжить обработку Ваших персональных данных после отзыва Вашего согласия.

8.ГДЕ И КАК МЫ ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ

Учреждение гарантирует, что полученные от Вас данные хранятся в защищенной среде. Это означает, что Ваши данные защищены от несанкционированного доступа, разглашения, использования, изменения или уничтожения как организациями, так и физическими лицами. Это обеспечивается наличием соответствующих технических административных и практических мер защиты. Первоначальным местом сбора и хранения Ваших персональных данных является территория РФ. Впоследствии Ваши данные могут быть переданы на территорию иностранного государства в случаях и в порядке, предусмотренными законодательском РФ (трансграничная передача).

9.ТЕЛЕФОННЫЕ ЗВОНКИ

Звонки в Учреждение могут записываться. Это осуществляется в заявленных в п. 4.1 настоящего Положения целях обработки Ваших данных. Совершая звонок в Учреждение и продолжая разговор с работником Учреждения, Вы соглашаетесь на обработку предоставляемых Вами данных на условиях настоящего Положения.

10.ОБНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

Если Вы обнаружите неточность в Ваших персональных данных или необходимость их обновления (например, Вы сменили имя, адрес, и т.д.), свяжитесь с нами, чтобы мы могли их изменить. Учреждение в срок, установленный законодательством РФ, обязано внести в Ваши данные необходимые изменения.

Вы можете направить в Учреждение одним из следующих способов требование о внесении изменений в Ваши персональные данные:

— Лично обратившись в Учреждение с соответствующим заявлением;

— Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 170008, г. Тверь, ул. 15-лет Октября, д. 39;

— Направив соответствующее заявление через форму обратной связи на сайте

11. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ

Если Вы хотите знать, какие именно Ваши персональные данные обрабатывает Учреждение, мы предоставим Вам эту информацию в установленный законодательством РФ срок.

Для получения такой информации Вы можете обратиться в Учреждение одним из следующих способов при условии выполнения Вами требований, предусмотренных ч. 3 ст. 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

— Лично обратившись в Учреждение с соответствующим заявлением;

— Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 170008, г. Тверь, ул. 15-лет Октября, д. 39;

— Направив соответствующее заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством РФ, на адрес электронной почты: mail@tverbti.ru.

При этом Ваш запрос должен содержать:

— Номер основного документа, удостоверяющего Вашу личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— Сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

— Вашу подпись (в случае электронного заявления – электронную подпись).

12.ВОПРОСЫ

Если у Вас есть какие-либо вопросы в отношении настоящего Положения свяжитесь с нами по адресу: 170008, г. Тверь, ул. 15-лет Октября, д. 39, по телефонам +7 (4822) 58-76-76, 77-15-22 или через форму обратной связи на сайте.

13.КАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЕ МОЖЕТ ВНОСИТЬ В ПОЛОЖЕНИЕ

Учреждение вправе периодически обновлять настоящее Положение. Если Вы продолжаете каким–либо образом взаимодействовать с Учреждением, в частности (не ограничиваясь) через Сайт или путем личного обращения в Учреждение, Вы соглашаетесь с действующей в это время редакцией Положения.